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如何正确操作ERP软件和库存之间的联系

2019/10/30 11:27:18

  无论是国外的还是国内的ERP厂商,也无论是真的ERP还假的ERP,他们都在向制造业宣传一个共同的东西:上ERP吧,上了ERP可以给您降低库存25%左右;某某企业上了某某ERP之后,库存由原来的多少多少降低了多少……于是乎,国内的企业家们都被忽悠的蠢蠢欲动,有条件的要上ERP,没有条件的创造条件要上ERP!ERP几乎成了医治企业库存问题的灵丹药!选择了正确的ERP,如果做了正确的实施,企业的库存是否就可以降低了呢?


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 关于选择正确的ERP生产管理系统,在这里给大家讲一个案例


  以前有个客户公司是电子制造业,上了一套国内某著名ERP厂商的“ERP”,前后花了20多万,用了一年多之后发现该厂商ERP生产管理系统无法满足要求,特别是该公司的产品种类增加以后,需要管理的物料种类越来越多,该软件无法实现物料计划与库存控制的需要。


pk10七码必中规律   接着他们又开始重新选择ERP生产管理系统,又买了一套东南亚某ERP厂商的软件,实施了大半年,公司的业务又有新的变化——产品设计改变(EC)越来越多,进出口业务也越来越多,包括国内转厂(Plant Transfer)业务也随之而来,同一种物料既有国内采购的也有国外进口的,转厂的也有,保税非保税的情况也越来越复杂,这个时候他们又发现,第二套ERP生产管理系统也不灵了!


  随之而来的问题是,公司产值越来越大,库存也越来越大!有多少产值就有多少库存,库存与产值竟然是如影随形!结果是有了客户的订单也不敢接了!接的订单越多,库存积压的越多,资金压力越大,及时交货率越差,得罪的客户越多!不敢接单了!库存几乎是到了崩盘的地步!


  相信这是大部分企业的通病:在还没有明确公司业务的真正需求的前提下,盲目选型,盲目上马ERP生产管理系统项目,最终的结果是上也上不去,下也下不来!那种痛苦的状态是可以想象的。


  如何正确的选择适合自己企业目前情况与未来发展方向的ERP生产管理系统成为企业将来成败的关键因素。解决这个问题的关键是冷静的需求分析以及同行业的比较参考,外加第三方专业顾问的参与。尤其是对于那些缺乏ERP生产管理系统实施与应用经验方面的人才的企业,万万不可以只听信ERP生产管理系统厂商的广告与推销;还有一条是大家现在都比较认同的观点:ERP生产管理系统的选型负责人一定不要让企业里搞IT的人负责!比较合适的负责人应该是对企业各个业务领域比较熟悉的物料经理(Materials manager),外加财务与IT等相关部门的帮助。


  企业选择了正确的ERP生产管理系统,接着就是正确地实施了,以下是几个比较关键的问题:


  1.物料编码的问题:很多企业一开始并没有真正地重视这个问题,特别是在公司的产品种类还不是很多,物料种类比较少的情况下,几个人一讨论,规则就定了下来,最终的结果是面对越来越多的物料,编码无法继续下去,原先的规则不得不推倒重来,一物多码,或一码多物的情况越来越多,最后谁也分不清哪个是哪个了,有效的库存管理根本无法实现,整个ERP生产管理系统里面垃圾满天飞!


  我在广州有一家这样的客户,“ERP”用了三年多了,企业的发展很快,原先的编码已经无法继续编下去了,新的物料只好采用新的编码规则,结果是物料编码参差不齐,五花八门,再加上人员流动,现在是谁也搞不清楚应该怎么办了,直接影响就是重复采购越来越多,该买的不买,不该买的都买了,整个库存系统一塌糊涂!


  2。第二个问题就是在人们的意识,特别是在企业的关键业务人员的意识还没有彻底转变时,就盲目开始实施ERP生产管理系统,就很容易出问题。人们的抵触心理还没有在很大程度上消除,靠的是行政命令,强逼着大家上马,最终的结果就是很长时间过去了,项目没有根本性的进展,勉强搞完了,到了用的时候也是拿着大炮打蚊子。


  我曾经面试一家国内著名IT制造企业的业务员,据说他们的ERP生产管理系统上的很成功。我说你们的采购订单是如何产生的?他说很简单,我们用EXCEL表格算完了,然后手工录入到系统里面去,目的是库房收货有依据!至于不同物料的库存策略是怎么设置的,他说我在那里工作了好几年,我根本就不知道在ERP生产管理系统里面还要有什么库存策略!我说你们的库存在上了ERP生产管理系统之后有什么改善?他说我没感觉!我觉得还不如当初我们不上ERP生产管理系统,那多方便啊!ERP生产管理系统不但没有给我们带来什么好处,反而增加了我们的工作量!


  我没有去过那家企业,但报纸、媒体上报道说,那家企业已经“非常成功”地实施了某某ERP,而且用的还是SAP或Oracle什么的,我记不得了。但根据相关资料,据说他们家的库存周转率比国外同类企业低了不少,根本不是一个档次。


  选择了正确的ERP生产管理系统,如果做了正确的实施,企业的库存是否就可以降低了呢?回答还是否定的!所以,我认为,无数的事例都可以证明,企业对ERP项目如果选型不当或者盲目上马,最终的结果一定时非常糟糕的,降低库存,提高管理水平根本无法谈起;选型正确了,有了良好的实施,也不等于就万事大吉了。ERP生产管理系统应用问题是一个不断提高的过程,改善提高永远没有止境。


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